L'Initiative pour la protection du patrimoine ha'itien
Evaluation initial et recommendations

L'Initiative pour la protection du patrimoine haTtienne
L'Initiative de la Bibliothbque Numdrique des Caraibes pour
Soutenir les bibliothbques et archives vulndrables d'HaTti
L'Evaluation initial et recommendations
Le 26 fdvrier, 2010

Contraste dramatique qui montre les deg6ts causes par le tremblement Photographe: Matthew J. Smith
de terre et I'espoir pour un autre Port-au-Prince qui existait meme avant le tremblement de terre.

Resumd:
La Bibliotheque Numerique des Caraibes (dLOC) a d6velopp6 L'lnitiative pour la protection du
patrimoine ha'tien (PHP) pour r6unir des collaborateurs internationaux pour assister avec la
preservation du patrimoine cultural ha'tien tout en respectant la souverainet6 locale. Du 11-17
Fevrier 2010, le coordonnateur de project du dLOC s'est rendu en Haiti pour rencontrer les
dirigeants locaux et pour determiner les objectifs de court, moyen et long terme pour
I'Initiative.
Ce rapport resume les measures prises actuellement en ce qui concern les collections de
patrimoine haitien particulieres. II fournit 6galement I'arriere-plan n6cessaire pour developper
des regimes complimentaires et cohdrents pour aider les institutions locales, alors qu'ils
protegent les collections et d6veloppent les resources n6cessaires pour preserver et assurer
I'acces a ces resources pour les generations successives. Pour plus de details sur I'Initiative
PHP, allez a www.dloc.com.
Prdpard par Brooke Wooldridge
dLOC Coordinateur de project, Florida International University
Traduction par Emma Popowich pour dLOC/CIFNAL
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Evaluation initial et recommendations

SOMMAIRE:

Contexte
Resume
Comment les personnes/institutions intdressdes peuvent aider
Horaire
Mises A jour de nos partenaires
Groupes en communication avec le dLOC
Les plans de rdtablissement/les besoins identifies par les institutions locales
Remerciements
Annexe 1: Rapport de Jean Wilfrid Bertrand et Francoise Thybulle
Annexe 2: Calendrier des rdunions/rencontres

Liste des acronymes:

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ALA Association de bibliotheques americaines (American Library
Association)
ANH Archives Nationales d'HaYti
BHFIC Bibliotheque ha'tienne des Freres de I'Instruction
Chretienne a Saint Louis de Gonzague.
BNH Bibliotheque Nationale d'Haiti
BNPHU Biblioteca Nacional Pedro Henriquez Urefia Bibliotheque
National de la Republique dominicaine
BHPSE Bibliotheque ha'tienne des Peres du Saint-Esprit au
College Saint Martial
BSF Bibliotheques Sans Frontieres
CARBICA Branche r6gionale antillaise du Conseil International des
Archives
DLOC Bibliotheque Numerique des CaraYbes
ICA Conseil International des Archives
ICOM Conseil International des Musees
IFLA Federation international des associations de
bibliothecaires et d'institutions
Initiative PHP Initiative pour la protection du patrimoine haitien
TICFIA Technological Innovation and Cooperation for Foreign
Information Access Innovation technologique et
cooperation pour I'acces a I'information etrangere
UNESCO Organisation des Nations Unies pour I'education, la science
et la culture

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Evaluation initial et recommendations

Contexte:
En r6ponse au tremblement de terre du 12 Janvier,
2010, de nombreuses institutions et personnel ont
exprim6 un int6rlt a soutenir les bibliotheques et
archives haftiennes lors qu'elles commencent le
processes difficile et coiteux de reconstruire et
avancer vers I'avenir. La Bibliotheque num6rique des
Caralbes (dLOC) a travaille troitement avec ses
institutions collaboratrices Port-au-Prince et est Premiere visit au centre-ville de Port-au-Prince.
prate 6 jouer un r6le central aidant 6 coordonner les Degauche droite: MatthewSmith, Franyoise
efforts de reconstruction et d'ex6cution d'un plan de ThybulleLuis Medrano, Jean Wilfrid
viability 6 long terme pour assurer son avenir. L'Initiative pour la protection du patrimoine
haftienne (PHP) s'appuie sur des partenariats forts et durables avec un accent sur la
responsabilit6 et la transparence. La mission de cette initiative est de rassembler des
contributeurs internationaux qui pourront assister 6 preserver le patrimoine cultural haftien,
tout en respectant la souverainet6 locale.

Fonde sur les rapports fournis par les administrateurs en Haiti, le coordinateur de project du
dLOC Brooke Wooldridge a partag6 les informations via le site web et la listes de diffusion dLOC
aussit6t qu'elles 6taient disponibles. Le doyen des bibliotheques de I'Universit6 international
de Floride (FIU), Laura Probst, a convoqu6 une conference telephonique ob les directeurs de
bibliotheques de plusieurs universities en Am6rique du Nord et des Caralbes ont regu des mises
a jour et ont discut6 les possibilities de collaboration. FlU a mis en place un m6canisme en ligne
pour encaisser les fonds et organiser les benevoles pour offrir de I'assistance imm6diat et
durable a ses partenaires en Haiti (www.dloc.com ). L'Universit6 Brown (Brown University) a
6galement elabor6 une initiative qui recueille des fonds et qui a invite Patrick Tardieu du
College Saint Martial Bibliotheque en Haiti a rejoindre la bibliotheque John Carter Brown en
tant que chercheur invite. L'Universit6 Duke organisera une conference deux jours, du 22-23
avril 2010, pour discuter de I'histoire d'Hafti et les moyens possibles pour aider ses
bibliotheques. Beaucoup d'autres universities et
groups sont int6ress6s et prits 6 aider, et attendent
plus de renseignements et de directives avant de
d6cider sur le meilleur plan d'action.

Apres I'encouragement de I'historien haftien Thorald
Burnham, Ph.D., Universit6 de la Colombie-Britannique,
avec I'invitation de Frangoise Thybulle, Directeur,
Bibliotheque Nationale d'Haiti, les bibliotheques FlU ont Collectionpriv6e enbesoind'aide recoit
accept d'envoyer Brooke Wooldridge en Haiti pour actuellement une aide d'urgence de 'UNESCO.
exprimer leur solidarity avec les partenaires locaux et

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pour recueillir les informations n6cessaires pour determiner les prochaines d6marches de
I'lnitiative PHP. Brooke s'est rendue en Haiti avec I'historien Matthew J. Smith, Ph.D., de
I'Universit6 des Indes occidentales Mona (UWI). Tous les deux ont ete bien regus par une
delegation de la Bibliotheque Nationale de la R6publique dominicaine et ont eu la chance
d'6couter les experiences de la delegation et d'avoir un membre de leur personnel les
accompagner a Port-au-Prince. L'6quipe dLOC / UWI est arrive a Port-au-Prince le jour apres
que la delegation de Bibliotheques sans frontieres (BSF) a achev6 sa mission tres productive en
Haiti.
Vous pouvez voir le rapport en ligne a
http://webl.dloc.com/ufdc/design/aggregations/dlocl/html/info/Rapport-mission-light.pdf.

RESUME: La direction locale en Haiti a commence laborer, aussit6t possible, des plans visant
a assurer que le plus grand nombre de collections possibles soient protegees contre d'autres
endommagement suite a un s6isme qui a d6truit les bitiments qui abritait les collections, les
laissant exposes aux elements, renversant les 6tageres et jetant des documents historiques
pr6cieux par terre. Grace au travail de I'ICOM (Conseil international des musess/ Archives
Nationales, la Bibliotheque Nationale, la Bibliotheque Haitienne des Peres du Saint-Esprit
(Bibliotheque de Saint Louis de Gonzague) et la Bibliotheque ha'tienne des Peres du Saint-
Esprit (Bibliotheque du College Saint-Martial), les collectionneurs priv6s et les collections en
danger de nombreux citoyens ont d6j6 ete sauv6s de I'exposition aux elements. L'intervention
immediate a ete soutenue par I'UNESCO, Bibliotheques sans frontieres entire autres qui ont
contribu6 fournitures de base comme des boTtes et couvercles en plastique. Les besoins pour la
protection des ces resources continent. II est maintenant important que les dirigeants en
Haiti et les institutions/personnes int6ress6es commencent a laborer des projects communs
pour preserver et perpdtuer ces collections.

Le rapport present resume la situation actuelle dans les trois bibliotheques patrimoniales
principles et les Archives Nationales. D'apres I'information fournie par les responsables
locaux incluse dans ce rapport, les institutions et les individus int6ress6s peuvent d6cider
comment ils seront en measure d'offrir de I'assistance a ces collections. L'lnitiative PHP
continuera de partager les possibilities de collaboration avec les bibliotheques ha'itiens/
Archives Nationales et des organismes de financement.

Comment les personnel /institutions interessees peuvent aider:
Si vous souhaitez soutenir la protection de ces bibliotheques, archives et collections priv6es
importantes, inscrivez-vous en ligne au www.dloc.com T. L'lnitiative PHP cherche des gens pour
fournir de I'argent, organiser les collectes de fonds, collectionner et envoyer le materiel
demand, et voyager en Haiti pour aider les partenaires locaux au besoin.

A ce jour, I'lnitiative PHP dispose de plus de 50 bdndvoles inscrits et pros de 5000 $ recueillis.

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Calendrier du project:

II est important de consid6rer la r6cup6ration au court, a moyen et a long terme. En accord
avec cet objectif, I'lnitiative PHP encourage qu'on met I'accent sur la protection, la preservation
et la perpetuation des collections.
Phase 1 Proteger

.Apres le s6isme, les bibliotheques et les archives sont
entries dans cette premiere phase de la r6cup6ration
avec I'intention primaire de prot6ger les collections
"l 1 irremplagables, tant publics que priv6s, et d'6viter d'autre
endommagement suite la catastrophe. Depuis un peu
J plus qu'un mois, plusieurs groups travaille actuellement
.... pour prot6ger les collections patrimoniales et empicher
Bibliotheque de Saint-Louis de Gonzague. q u'elles soient endommag6es de nouveau. Les besoins
urgents pour cette premiere phase comprendront des
fonds pour de la main-d'oeuvre suppl6mentaire, des mat6riaux de r6cup6ration comme des
boTtes, des boTtes d'archives, des gants, des masques, des bottes et des casques. En outre, des
resources pour le transport et le stockage temporaire des mat6riaux sont 6galement
necessaires.

Phase 2 Preserver

Une fois que toutes les collections sont a I'abri des elements, la phase de preservation de la
recuperation peut commencer. En raison de la n6cessit6 d'agir rapidement, les collections ont
ete emball6es sans 6tre nettoy6 et mises dans des boTtes en carton standard. Ainsi, il sera
necessaire de r6parer les edifices actuels ou de rechercher une usine de traitement alternative
a Port-au-Prince pour traiter les collections aussi rapidement que possible.

Les Archives Nationales, la Bibliotheque Nationale et la
bibliotheque a Saint Louis de Gonzague ne n6cessiteront pas de ..
grandes reparations. La bibliotheque du College Saint Martial
aura besoin de renovations plus extensive ou, ce qui serait
ideal, d'un lieu de traitement provisoire. En tous cas, la W
disponibilit6 d'ing6nieurs architecturaux et des mat6riaux de
construction pourrait conduire a des retards dans les
reparations physiques des bitiments.

Escalier au College de Saint-Martial.
En plus des dommages a I'6difice, une grande parties des Photographe: Dominique Franck Simon.

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meubles, des etageres et de I'6quipement devront etre remplac6s pour que les bibliotheques
reprennent leurs services au public.

Pendant que I'infrastructure physique est r6par6e, une initiative parallele visant a nettoyer,
reparer et restaurer les collections a une condition de pr6-s6isme, ou mieux, doit 6galement
etre mis en oeuvre. Afin que ces collections soient trait6es, le d6partement de conservation aux
Archives Nationales doit etre soutenu et un d6partement de conservation parallele devrait etre
cree a la Bibliotheque Nationale.

Phase 3 Pdrenniser

Les institutions locales devraient se renforcer naturellement lors
qu'ils r6pondent aux d6fis des phases de protection et de
preservation de la r6cup6ration. Toutefois, un accent particulier
sur le enforcement de ces institutions assurera que ces collections
sont mieux protegees et plus accessible pour les generations
successives. Ces actions comprennent le d6veloppement d'un
catalogue collectif en ligne pour les trois bibliotheques principles,
ANH comme un element du I'expansion ou le d6veloppement des activities de conservation, y
premier financement TICFIA
dLO premiercompris la restauration et la num6risation des documents, les

initiatives generales pour soutenir le d6veloppement du personnel
et le enforcement des infrastructures physiques et techniques des collections.

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MISES A JOUR SUR LES INSTITUTIONS HAITIENNES

L'information qui suit est generee a partir de reunions qui ont eu lieu a Port-au-Prince du 11-17
Fevrier, 2010. Vu que la situation en Haiti continue a evoluer rapidement, ce qui suit est
seulement un apergu des besoins actuels. Des photos et videos suppl6mentaires d6montrant
I'6tat des bibliotheques et des archives et leurs besoins seront disponibles sur le site Web dLOC
et dans le Groupe Facebook dLOC.

Archives Nationales d'Haiti (ANH), abrite a la fois les dossiers civiles et de I'Etat, y compris les
certificates de naissances, de marriages et de deces, la documentation des oeuvres sociales, de la
governance civiles et les registres du Bureau du president et de la plupart des ministeres du
gouvernement.
Directrice des Archives Nationales: Jean Wilfrid Bertrand

ANH a comme responsabilit6 la protection des archives civiles et historiques, en plus des
collections des trente edifices du minister abattus, et du Palais national. En outre, il a cree un
group de collaboration en Haiti propre, y compris les Archives Nationales et le Conseil
international des Mus6es (ICOM) pour r6pondre aux besoins imm6diats au lendemain du
tremblement de terre et pour assurer que les mat6riaux sont sauvegard6s le plus rapidement
possible. Ce group requiert un financement important pour effectuer les efforts de sauvetage
et pour maintenir un soutien pendant la phase de preservation des mat6riaux rescap6s.

Bibliotheque haTtienne des Peres du Saint-Esprit, la bibliotheque
au College Saint Martial, a ete fondue en 1873 par les Peres du
Saint-Esprit. La bibliotheque possede des resources
documentant I'histoire d'Haiti, la colonisation frangaise,
I'esclavage et I'6mancipation, ainsi que des dossiers du 20e
siecle, en plus des journaux et des p6riodiques.

Directeur, Alumni: Dominique Franck Simon
Commissaire: Patrick Tardieu

La bibliotheque du College Saint Martial a subi les plus graves
dommages structuraux des quatre 6tablissements cites ici. Les .
collections ont pu 6tre 6vacu6es de la bibliotheque du troisieme
6tage au course des dernieres deux semaines, sous la direction de Patrick Tardieu, conservateur, BHPSE,
I'6cole, avec I'aide de I'ICOM / Anh et Bibliotheques sans avec des livresraresde la collection.
frontieres entiree autres). L'6cole qui abrite la bibliotheque a
subi des pertes importantes et determine actuellement le meilleur plan a long terme pour
I'institution tout entire. II est essential qu'un terrain temporaire ob on peut nettoyer et traiter
les mat6riaux soit garanti.
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Bibliotheque Haitienne des Freres de I'Instruction Chrdtienne, la bibliotheque a Saint-Louis de
Gonzague, a ete fondue en 1912 par les Freres des ecoles chr6tiennes. II a servi en tant que
depositaire pour les empreintes ha'tienne et content des titres qui ne sont pas disponibles a la
Bibliotheque Nationale. II est egalement une des collections les plus importantes de journaux
ha'tiens. Commissaire: Freres Ernest Even

La bibliotheque de Saint Louis de Gonzague a subi des dommages structures et plusieurs
6tageres ont ete renvers6es, leurs contenus jet6 par terre et couverts de d6combres de b6ton.
Tout comme le College Saint Martial, I'6cole a connu une perte significative. Le bitiment qui
abrite la collection de Saint Louis de Gonzague est endommag6 mais solide. Grace aux
collaborations de I'ICOM / Anh et de la Bibliotheque Nationale, un grand nombre des mat6riaux
qui ont ete jets par terre ont ete encadr6s et les rayons ont ete remises en place. Le bitiment
doit etre r6par6 et les collections doivent etre nettoy6s et conserves dans un proche avenir.

La Bibliotheque Nationale d'Haiti (BNH), a ete creee en 1939. Elle sert comme bibliotheque
publique offrant des resources et des spaces d'6tude. Elle soutient la recherche et dispose
d'une grande collection de livres rares, de manuscrits et de journaux. Directrice: Frangoise
Beauterrain-Thybulle

BNH a subi des dommages structuraux minimes mais
les dommages aux mat6riaux et a I'6quipement ont
6t6 significatifs quand les 6tageres ont vers6 leurs
contends terre. Le personnel de la Bibliotheque
National a d6j6 emboitA la collection et a fourni de
I'assistance 6 la collection priv6e voisine de Saint
Louis. Comme avec I'ANH, la Bibliotheque Nationale
S presentera au radio une announce qui indique qu'elle
- est dispose 6 offrir son personnel pour soutenir
__ d'autres collections patrimoniales en danger.
La Biblioth6que municipal de la BNH a Petit

Les Collections privies sont aussi des d6positaires importantes du patrimoine cultural en Haiti.
Tout plan visant a soutenir le patrimoine cultural doit reconnaltre ce besoin tout en cherchant
des solutions cr6atives pour soutenir ces collections importantes. ICOM / Archives Nationales,
la Bibliotheque Nationale et I'UNESCO fournissent tous du soutien a des collections priv6es
menaces assistant d'abord avec I'emballage des collections et ensuite avec I'entreposage
temporaire.

Un certain nombre de collections priv6es importantes auront aussi besoin de I'aide externe
suite au tremblement de terre. Ces collections sont parfois les seuls exemplaires de documents

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essentiels pour la comprehension de I'histoire haftienne. ICOM / Archives Nationales, la
Biblioth6que Nationale et I'UNESCO ont tous besoin de soutien suppl6mentaire pour assurer
que ces collections regoivent I'attention qu'elles m6ritent.

GROUPS EN COMMUNICATION AVEC dLOC CONCERNANT L'AIDE AUX
BIBLIOTH QUES/ARCHIVES HAITIENS

Cette liste est provisoire, et I'Initiative PHP accueille des partenaires suppl6mentaires. S'il vous
plaTt contactez Brooke Wooldridge a dloc@fiu.edu pour plus de renseignements.

L'Association des universities de recherche et universities institutionnelles des Caraibes

Bouclier Bleu / F6d6ration international des associations de biblioth6caires et
d'institutions (IFLA) / Association de bibliotheques am6ricaines (ALA)

Conseil International des Archives / CARBICA

Collectif international des fonds documentaires en langue franqaise

Bibliotheques sans Frontieres

Bibliotheque Nationale de la R6publique dominicaine

Soci6t6 des archivistes de Floride(Society of Florida Archivists)

UNESCO

Universit6s des Etats Unis Universit6 Brown, Universit6 Duke, Universit6
International de Floride, Universit6 de New York, Universit6 Tulane, Universit6 de
Floride central, Universit6 de Floride, Universit6 de Miami, Universit6 des Tles vierges
am6ricaines

University des Antilles et de la Guyane / Manioc

L'Universit6 de la Colombie Britannique

University des Antilles Mona

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PLANS DE RECUPERATION / BESOINS EXPRIMES PAR LES INSTITUTIONS LOCALES

Meme avant le tremblement de terre, les besoins pour chacune de ces institutions ont ete
immense. Le sous-financement perp6tuel de ces institutions rend I'intervention suite au
tremblement de terre encore plus n6cessaire mais rend I'identification des besoins post-s6isme
plus difficile. Les besoins ci-dessous sont ax6s directement sur I'aide qui est n6cessaire en
raison du s6isme. Toutefois, il est impossible de traiter
les nouveaux besoins uniquement et d'ignorer la
preservation et la perpetuation de ces protecteurs
important du m6moire historique et culturelle
ha'tienne.

L'ICOM, les Archives Nationales et la Bibliotheque
National travaillent avec diligence, avec le Bureau de
terrain de UNESCO, pour fournir des services aux
collections priv6es au fur et 6 measure qu'elles sont
Documents en course de traitement aux identifies.
Archives Nationales avant le s6isme.

Archives Nationales d'Haiti/ICOM

Le ANH / ICOM r6pondent aux besoins g6n6raux de preservation culturelle et historique, y
comprise les monuments, les edifices effondr6s du gouvernement et des collections priv6es
historiques et culturels. Ce group a identifi6 imm6diatement un certain nombre de besoins
urgents qui figurent dans un rapport public le 26 janvier 2010, et disponible 6 ww.dloc.com .
Nous avons un plan mis 6 jour qui identified les besoins imm6diats r6vis6s des archives qui se
trouve dans I'annexe 1 de ce rapport. Les besoins soulign6s dans le rapport initial sont encore
valables. Le directeur a r6it6r6 la semaine derniere les besoins urgents suivants.

boites standards, boites d'archives, bacs 6 documents, des gants en plastique,
masques, ruban adh6sif
20 ordinateurs portables
2 servers
100 tentes pour I'abri temporaire
20 appareils de communication a deux sens
200 conteneurs d'exp6dition (quarante pieds)
spaces suppl6mentaires temporaires pour fournir des services a la population
(pour cinq ans)
cables de r6seau pour trois bitiments d'archives
transport logistique/ r6mun6ration pour les benevoles jusqu'au le 30 avril, 2010

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Bibliotheque National d'Haiti

La Bibliotheque Nationale continue a r6pondre aux besoins de sa collection a Port-au-Prince et
aux besoins des bibliotheques municipales touches par le s6isme tout en assistant avec les
collections externes et en collaboration avec ICOM / ANH.

Le sommaire des besoins de la bibliotheque en terms d'6quipement et de reconstruction suite
au tremblement de terre sont les suivantes:

Etageres 60,000
Quincaillerie 25,000
Server des Etats-Unis 2,000
Autres (circuit informatiques) 2,500
Meubles 37,00
TOTAL (en US$) 137,000

Bibliothbque haTtienne des Frbres de I'Instruction Chrdtienne (a Saint Louis de Gonzague)

Les besoins comprennent nettoyer et r6parer le bitiment et les documents endommag6s,
remplacer une des 6tageres et les vitrines, et assister le personnel suppl6mentaire a r6pondre
aux besoins pr6sent6s a cause du s6isme. Avec un soutien ad6quat, le biblioth6caire est
optimiste que la collection sera ouverte au public au mois d'ao^t, 2010.

Bibliothbque haTtienne des Peres du Saint-Esprit (au College Saint Martial)

La direction a mis le materiel en d6p6t temporairement et cherche a identifier le meilleur plan
d'action a moyen et a long terme. La bibliotheque aura besoin de financement pour I'entrep6t
temporaire et le nettoyage des mat6riauxjusqu'6 ce qu'une bibliotheque permanent peut 6tre
creee.

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REMERCIEMENTS:

Ce rapport est bas6 sur des rencontres r6alis6es du 11 au 17 F6vrier 2010 par Brooke
Wooldridge, dLOC Coordonnateur du project, Florida International University et Dr. Matthew
Smith, MaTtre de conferences, Universit6 des Indes occidentales, Mona, Jamaique.

Un merci particulier au programme TICFIA offert par le Ministere de I'Lducation des Etats-Unis
pour avoir finance des projects qui d6veloppent une infrastructure qui permet I'6change de
fonds strangers. Sans le financement TICFIA, dLOC n'existerait pas. Merci aux premiers
fondateurs de la Bibliotheque num6rique des Caraibes et a ceux qui I'ont soutenue au fil des
ans, notamment Le Centre de la bibliotheque num6rique de I'Universit6 de Floride. Merci aux
bibliotheques de I'Universit6 de Floride, le Centre d'Am6rique latine et des Caraibes, professeur
FlU et membre du Conseil consultatif universitaires de dLOC Chantalle Verna et FlU president
Rosenberg pour avoir soutenu I'id6e de I'Initiative PHP depuis le d6but. Merci a la directrice et
le personnel de la Bibliotheque Nationale de la R6publique dominicaine.

Mes plus sinceres remerciements et ma reconnaissance, toutefois, aux administrateurs et
propri6taires de la culture et des collections historiques en Haiti. Vous avez protegees vos
collections pendant des d6cennies. Je suis persuade que vous r6ussirez a continue cette
protection apres le s6isme. Le niveau de professionnalisme et de collaboration entire les parties
int6ress6es ete fort avant le s6isme, mais remarquable dans le sillage des difficulties des
dernieres semaines. Je vous remercie pour votre amiti6 et votre hospitality. J'ai hate de
travailler avec vous lorsque nous d6veloppons cette initiative pour r6cup6rer et renforcer ces
collections importantes.

Bibliotheque Numerique des Caraibes (dLOC) est une bibliotheque numerique cooperative de
resources issues de et au sujet des Caraibes et des environs du Caraibes. dLOC permet I'acces b
des versions numbrisees des materiaux historiques, cultures et de recherche au sujet des
Caraibes qui sont actuellement retenus dans les archives, les bibliotheques et les collections
privees.

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L'Initiative pour la protection du patrimoine haitien
Evaluation initial et recommendations

APPENDIX 1:

Le patrimoine cultural haitien en pdril apres le sdisme du 12 Janvier 2010

Rapport de suite au rapport du 26 Janvier 2010 produit par ICOM / Archives Nationales
-- Seisme devastateur/ Haiti 12 janvier 2010

http://webl.dloc.com/ufdc/design/aqqregations/dlocl/html/info/Seisme devastateur.pdf

Pr6par6 Jean Wilfrid Bertrand, avec I'aide de Francoise Thybulle

Traduit en anglais par dLOC (d'apres un manuscrit 6crit a la main)

1. Contexte and justification

Le tremblement de terre du 12 Janvier a ete un choc pour tout le monde. II n'est pas
surprenant, cependant, que tous les moyens ont ete mis en oeuvre pour sauver les vies
humaines. N6anmoins, il est regrettable que nos artefacts culturels n'aient pas fait I'objet de
I'attention des autorit6s gouvernementales et de la society civil.

Cette catastrophe est sans precedent dans I'histoire d'Haiti. Un vingtieme des bitiments
publics sont d6truits, des milliers de foyers priv6s ont ete endommag6s, au-del6 d'archives, de
livres, de nombreux documents et de I'art. La reaction la plus appropriate a ete la creation d'un
group de gestion de crises, nomm6 ICOM-Ha'iti/Archives Nationales d'Haiti.

2. Structure Organisationnelle

ICOM-Haiti/Les Archives Nationales d'Haiti est une entity mixte, priv6e et publique,
international et national, creee le 25 Janvier, 2010 sous la direction du Mouvement pour
sauvegarder le patrimoine cultural d'Haiti.

Cette organisation est codirig6e par Harold Jaspard, president de 1'lCOM-Haiti, Jean Wilfrid
Bertrand, Superviseur general des Archives Nationales d'Haiti, et Frangois B. Thybulle, directrice
de la Bibliotheque Nationale. Le Secr6taire ex6cutif de la group de gestion de crise est A.
Lewis Clormeus, de 1'lCOM-Haiti.

Une semaine apres nous avons ete rejoints par I'ensemble des responsables culturels du
minister de la Culture et Communication, en particulier la Bibliotheque Nationale, le Bureau
d'Ethnologie, Mus6e du Pantheon National Haitien, le Bureau national du livre, et aussi par les
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Evaluation initial et recommendations

dirigeants de collections priv6s du patrimoine et d'autres foundations, comme la Bibliotheque
des Peres du Saint Esprit (bibliotheque au College Saint-Martial), la Bibliotheque des Freres
(bibliotheque de Saint Louis Gonzague), la Fondation Iconographique, le Fondation Culture
Creation, la Fondation Canez-Auguste, le Mus6e d'art haitien du College Saint-Pierre, le Centre
d'art.

3. D'action ddjA en course

3.1 L'impression de 200 avis et 100 lettres pour identifier nos travaux de sauvetage sur les
terrains suivants.

Le Ministere des affaires etrangeres
L'Office des postes
Le Ministere de I'lnt6rieur
La Direction general des importations
Le Ministere de la Justice
TELECO
La Banque Nationale de credit
La Fondation pour la creation de culture

3.2 Formation de six 6quipes de benevoles avec archivistes comme coordinateurs, munis de
gants, masques, couvertures pour les collections d'archives, des livres, d'autres documents. Les
frais pour le transport de 36 benevoles sont de 15 $ (US) par personnel par jour.

3.3 La distribution d'environ 800 boTtes et des contenants pour les institutions sous notre
direction et pour les autres collections priv6es en danger (Bibliotheque du Pere de I'Esprit Saint,
Bibliotheque des Freres Chr6tiens, Fondation Culture Creation, Bibliotheque de la Societe
ha'tienne d'histoire et de g6ographie.

4. Action A entreprendre

4.1 Agir dans les terrains non-inspectes
4.2 R6cup6rer des documents provenant de trente ministeres touches qui contiennent des
actes de I'Etat civil de 1950-2009.
4.3 Preserver les documents affects par le tremblement de terre sous la garde temporaire de
I'Archive.

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L'Initiative pour la protection du patrimoine haitien
Evaluation initial et recommendations

4.4 Classification et inventaire des collections
4.6 Transport des collections comme d6fini dans le plan pour la reconstruction

4.7 Num6risation des resources essentielles et patrimoniales

5. Besoins Urgents

Des boTtes et cartons\cartouche pour I'entreposage provisoire
Des boTtes sans acide
Gants en plastique, masques, et le ruban adh6sif
20 ordinateurs portables
2 serveurs
Bacs pour la protection des documents
100 tentes pour I'abri temporaire
20 appareils de communication radio
200 contenants d'exp6dition a quarante pieds
Un endroit o0 offrir des services aux clients et o0 livrer les mat6riaux de L'Etat
imm6diatement et pour les cinq prochaines ann6es
Cibles de connexion pour les trois terrains des Archives Nationales (le bitiment central,
I'annexe, et le nouvel terrain)
Honoraires pour les benevoles 6tudiants et les archivistes des Archives Nationales
jusqu'au 30 avril 2010
2 scanners plafonniers\balayeuses (CopiBook) pour la num6risation des objets
patrimoniaux en danger d'etre ruins

6. Gestion du soutien technique et d'aide financiere pour I'ICOM-Haiti et les
Archives Nationales

ICOM / Haiti Archives Nationales regoit des dons d'6quipements, mat6riaux et financiers. Les
dons sont utilis6s pour les besoins urgents de moyen a long terme. Les besoins urgents ne sont
pas limits a ceux mentionn6s plus haut et sont divis6s en deux groups, ceux de toutes les
institutions patrimoniales et ceux qui sont exclusives aux Archives Nationales. L'utilisation des
fonds sera participative et transparent. Envoyer les dons d'6quipements et de mat6riaux a
I'adresse suivante.
ICOM /Haiti- Archives Nationales
22 Angle Rues Borgella et Geffrard
Port-au-Prince, Haiti.

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L'Initiative pour la protection du patrimoine haitien
Evaluation initial et recommendations

Pour les dons d'argent, veuillez adresser vos cheques a <.

Pour les d6p6ts: Archives Nationales d'Haiti a la Banque de la R6publique d'Haiti, compete no.
111 --006038.

7. Management of Activities

a. ICOM-HAITI, via Harold Gaspard, est responsible pour les activities liees aux muses.

b. Les Archives Nationales, par I'interm6diaire de Jean Wilfrid Bertrand, sont charges
des activities liees aux archives.

C. La Bibliotheque Nationale, par I'interm6diaire de Frangois B. Thybulle, est
occup6e avec les activities liees aux bibliotheques.

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Evaluation initial et recommendations

ANNEXE 2: Calendrier des reunions / rendez-vous

o 10 fevrier
o Vol a Santo Domingo
o R6union-Souper avec la Bibliotheque Nationale de la R6publique dominicaine
(BNPHU) Pour discuter I'apergu de la visit matinale avec la BNPHU et les
intentions de la Bibliotheque DR de collaborer.
Participants: Diomedes Nunez, Directeur, Pepe Castro (BNPHU), Maritza
Merejo Vicioso (BNPHU), Luis Medrano (BNPHU), Ricardo Vega (BNPHU),
Matthew Smith (Universit6 des Antilles), Brooke Wooldridge (dLOC)

o 11 fevrier
o Rencontre avec Patrick Tardieu/6quipe de Bibliotheques sans frontieres (Hotel
a Santo Domingo)
o Participants: Jeremy Lachal (Directeur, Bibliotheques sans frontieres), Frederic
Auclair, architect, Delphine Mercier, Patrimoine Sans Frontieres
o Autobus a Port-au-Prince
o Souper/R6union informelle avec Francoise Thybulle

o 12 fevrier
o visit initial du centre ville de Port-au-Prince et I'6valuation des bitiments
Bibliotheque Nationale, Archives historiques Nationales (Post Marchand),
Saint Louis (l'ext6rieur)
Participants: Jean Wilfrid Bertrand (Archives Nationales), Francoise
Thybulle (Bibliotheque Nationale), Luis Medrano (Bibliotheque Nationale
Republique Dominicaine), Frere Milo (Saint Louis), Matthew Smith
(Universite des Antilles), Brooke Wooldridge (dLOC)

o 13 fevrier
o Rencontre avec ICOM/ Archives Nationales de Haiti
Participants: Jean Wilfrid Bertrand (Archives Nationales), Harold
Gaspard, Ruth (Ministere de la Culture), George Michel
(m6decin/historien), Matthew Smith (Universit6 des Antilles), Brooke
Wooldridge (dLOC)
La revue des plans and la discussion des collaborations possibles

o 15 fevrier
o Francoise Thybulle et son 6quipe (Bibliotheque Nationale)
o Frere Ernest Even (Bibliotheque de Saint Louis de Gonzague)
Analyser et laborer des plans de collaboration

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Evaluation initial et recommendations

o University d'Etat d'Haiti H6rard Jadotte (Directeur des publications), Nixon
Calixte (Bibliotheque)
Discussions des collaborations possibles avec la Bibliotheque
Universitaire
o Thor Burnham (Universit6 de la Colombie-Britannique) pour discuter des
collections priv6es
Discussions au sujet des collections priv6es en danger
o Jean-Vernet Henry (Recteur, Universit6 d'Etat d'Haiti)
Discussions des collaborations possibles avec la Bibliotheque
Universitaire

o 16 fevrier
o Reunion UNESCO pour discuter les besoins des d'archives / des resources de
la bibliotheque
o Participants: Sylvie Coudray (UNESCO, Paris), Michele Oriol (Consultant-
UNESCO), Francoise Thybulle (Bibliotheque Nationale d'Haiti), Freres Ernest
(BHFIC), Dominique Franck Simon (BHPSE), Jean Wilfrid Bertrand (ANH), Lewis
Clormeus (ICOM), Matthew Smith (Universit6 des Antilles), Brooke Wooldridge
(dLOC)
Discussions des d6fis auxquels chaque institution doit faire face et les
possibilities de collaboration
o Repr6sentant du program One Laptop per Child
o Visite des collections priv6es

o 17 fevrier
o Rencontre bref avec Nathalie Gardere, Directeur du centre des resources
informatives, Ambassade des Etats-Unis a Port-au-Prince
o Autobus a Santo Domingo
o Contre-visite avec la Bibliotheque Nationale de la RD
Participants: Diomedes Nunez, Directeur, Pepe Castro, Barbara Perez,
Luis Medrano, Matthew Smith (Universit6 des Antilles), Brooke
Wooldridge (dLOC)

o 18 fevrier
o Visite du terrain de la Bibliotheque Nationale de la RD (6quipe international de
collaboration)
o Participants: Barbara Perez (Bibliotheque Nationale de la R6publique
dominicaine), Pepe Castro (Bibliotheque Nationale de la R6publique
dominicaine), Matthew Smith (Universit6 des Antilles), Brooke Wooldridge
(dLOC)

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